Официальные сайты и блоги

Список замены АТС и телефонный определитель Московской ГТС

Информационно-аналитические справки (содержание, структура, методика подготовки)

Справки

Информационные докладные записки часто заменяют таким документом, как справка, и наоборот, что является неправомерным. Справка - это документ, содержащий описания и подтверждения тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера; в отличие от докладных записок она не требует принятия каких-либо действий от руководителя.
В зависимости от целей составления справки могут быть: аналитическими, отчетными или информационными.
Аналитические справки содержат информацию по вопросу или проблеме, требующей решения. Обычно аналитические справки имеют значительный объем текста (до 3-х страниц). Текст аналитической справки состоит из трех частей. В первой части излагается основание составления, во второй - анализ ситуации или вопроса, в третьей - выводы и предложения.
Аналитические справки по спорным вопросам включают, как правило, две противоположные позиции (например, налогового органа и независимых экспертов) с выводами и главное вариантами действий в подобной ситуации с оценкой последствий каждого варианта. С помощью таких аналитических справок подписчик не только видит в чем проблема, но и сразу получает информацию о возможных путях выхода из сложившейся ситуации.
Отчетные справки содержат обобщающие итоговые сведения о результатах деятельности, поэтому заголовок отчетной справки включает указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения, например, справка о текучести кадров за 1 квартал 2006 г.
Справки информационного характера составляются с целью информировать руководство о положении дел и могут иметь, например, следующий заголовок: Справка о ходе обучения водителей электропогрузчика в учебном комбинате в апреле 2006 г. Они составляются по запросу и представляются в установленные сроки.
Справки, в зависимости от адресата, могут быть: внешними и внутренними.
Внешние справки оформляются на общем бланке организации, подписываются руководителем организации и содержат те же реквизиты, что и докладные записки.
Внутренние справки оформляются на стандартном листе бумаги аналогично внутренней докладной записке и подписываются руководителем структурного подразделения и/или специалистом-составителем.
Текст и информационной, и отчетной справок может быть оформлен в виде, таблицы, включать разделы и подразделы.
При подготовке проекта справки необходимо тщательно отредактировать ее содержание с точки зрения:
полноты и достоверности фактов и сведений;
правильности оформления средств обратной связи (адрес, телефон и т.п.);
точности датирования;
соблюдения уровня подписания.
Все это необходимо для того, чтобы справка не вызывала дополнительных вопросов и тем более последующей разъяснительной переписки.
Справки биографического или служебного характера служат для удостоверения каких-либо юридических фактов, например, о подтверждении занимаемой должности, о заработной плате, месте проживания и т.п. Если ситуации, по которым выдаются справки, являются типовыми, в организации создаются унифицированные трафаретные бланки.
Текст справки биографического характера начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени, отчества лица, о котором сообщаются сведения. В тексте любой справки не должно быть архаичных оборотов, содержащих ненужные слова типа "настоящая справка", "действительно работает" и т.д. В конце справки дается название учреждения, куда она представляется. Подписывают справку лица, ее составившие и несущие ответственность за представленные данные. В зависимости от назначения справки это могут быть руководитель организации и главный бухгалтер или руководитель организации и начальник отдела кадров. Такие справки обязательно заверяются печатью организации.
По материалам сайта http://www.delo-press.ru

Иностранные рабочие в Москве

Добавление, исключение и переименование Банков данных в CronosPlus

Все картинки кликабельны


Добавление Банка Данных
В процессе работы возможна ситуация, когда требуемый Банк Данных отсутствует в списке банков (например, он ранее не добавлялся или был исключен из списка банков). В этом случае необходимо добавить этот Банк Данных в список банков.
В меню выбираем "Банк", далее - "Список банков" или жмём соответствующий значок на панели инструментов.
Для добавления БД используется окно диалога "Добавление банка". Это окно вызывается при нажатии кнопки «Добавить», которая расположена на кнопочной панеле окна диалога "Список банков". Указываете путь в банку, а при необходимости и к словарю банка.
При установлении флажка "Подключить к системе" и нажатии кнопки "Выполнить", добавляемый Банк Данных автоматически подключается к системе, т.е. становится текущим.

Массовое подключение Банков данных
В основном меню выберете "Банк", далее - "Доступ", далее - "Пользователи" или нажмите кнопку "Система доступа" в визуальном меню. В открывшемся диалоговом окне выберете вкладку "Список банков", далее - "Добавить все" и далее укажите путь к папке с банками, которые надо подключить. Отметьте галочкой (флажком) "Добавить банк всем пользователям".

Примечание: 1. Один и тот же банк может дважды встречаться в списке банков. Это возможно, если процедура добавления банка в список проведена дважды. Системой автоматически выдается предупреждающее сообщение, если добавляемый банк уже имеется в списке.

2. Если из всего "Списка банков" необходимо сделать текущим конкретный, то на нужную БД выводим курсор и жмём кнопку "Подключить". Текущий банк данных помечен галочкой (флажком).

 Исключение Банка данных
Исключение Банка Данных из списка предполагает исключение его имени из списка банков системы. В дальнейшем при выводе списка банков имя исключенного Банка Данных не выводится. При этом удаление файлов Банка Данных не происходит.
В процессе работы может быть создано несколько Банков Данных. Впоследствии некоторые из них могут быть удалены с диска или же не использоваться в течение длительного времени. Однако в списке банков, выводимом системой, эти банки остаются. В этом случае необходимо исключить их из списка.
Для исключения Банка Данных из списка используется окно диалога "Исключение банка", которое вызывается нажатием кнопки "Исключить", расположенной на кнопочной панели окна диалога "Список банков".
Установление флажка "Вместе со словарем" позволяет исключить одновременно вместе с банком его словарь.
  
Примечание: Система также автоматически предложит исключить указанный банк из общего списка банков, если исключаемый банк не используется ни одним другим пользователем (при работе в сетевой версии программы).

Переименование имени Банка данных
 При подключении Банк Данных будет  иметь то же имя, что и при его последнем редактировании или создании. Имя банка можно (а иногда и нужно!) отредактировать, выведя на нужный Банк Данных курсор и вызвав окно диалога "Свойства". В появившемся окне "Имя банка" введите новое имя и нажмите кнопку "Выполнить".
  
Примечание: 1. Новое название банка целесообразнее давать на кириллице.

2. Имя банка должно быть кратким, но наиболее полно отражать содержание банка. Учтите, что по мере добавления банков, они будут отражаться в списке банков в алфавитном порядке. Например,  банк на рисунке можно было бы  переименовать в «35 Сахалинская область Южно-Сахалинск Банковские счета Юрлиц  03.2006», где на первом месте указан код региона, затем сам регион, конкретный населенный пункт, содержание банка  и актуальность данных. Использование в начале имени банка цифрового кода региона поможет в бальнейшем быстро находить нужный банк (при необходимости подключить именно его) среди множества других, путем сортировки банков по имени.

По этому же принципу можно переименовывать папки с банками данных (до их подключения).

Общероссийские классификаторы КЛАДР, ОКАТО

Частная охранная и детективная деятельность

Узнай свой/чужой ИНН

Федеральная миграционная служба России

Розыск погибших, книги памяти

Правоохранительная деятельность

Деятельность органов ФСБ России
Деятельность органов МВД России